Os projetos nascem com propósitos às vezes não tão claros e o planejamento como uma das principais funções administrativas possibilita a realização de uma análise mais profunda dos requisitos do projeto, oferecendo a confiabilidade necessária para sua execução. O escritório de projetos conbribui com o planejamento na obtenção de informações históricas, precisas e oportunas para que seja possível tomar decisões adequadas e fazer correções rapidamente, para não comprometer o andamento dos projetos sob seu domínio, que por muitas vezes ocorre pelo esquecimento de requisitos fundamentais. Além disso, o escritório de projetos apoia os gerentes de projeto no planejamento, facilitando a tarefa de ordenar as ações, estabelecendo uma sequência lógica na realização do trabalho.
