Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A natureza temporária indica um início e um término definidos. O término é alcançado quando os objetivos tiverem sidos atingidos ou quando se concluir que esses objetivos não serão ou não poderão ser atingidos e o projeto for encerrado, ou quando o mesmo não for mais necessário. Temporário não significa necessariamente de curta duração. Além disso, geralmente o termo temporário não se aplica ao produto, serviço ou resultado criado pelo projeto; a maioria dos projetos são realizados para criar um resultado duradouro (PMBOK, 2008).

Principais características:

  • Temporário: tem data de início e fim bem definidas;
  • Exclusivo: Algo nunca feito antes, único;
  • Propósito: visa atingir objetivos pré-definidos;
  • Relacionamento: As atividades são interdependentes;
  • Incremental. O projeto é executado progressivamente, em etapas, para examinar as necessidades e exigências do produto do projeto e para atender aos objetivos;
  • Recursos: Pode necessitar de pessoas de diferentes áreas da organização para compor a equipe do projeto;
  • Restrito:Tem restrições de escopo, custo, prazo e qualidade;
  • Risco: Envolve incertezas, pois o projeto é algo nunca desenvolvido anteriormente.

Segundo Martins (2010), projeto significa genericamente como empreendimento, e como tal é um trabalho que visa a criação de um projeto ou a execução de um serviço específico, temporário, não repetitivo e que envolve um certo grau de incerteza na realização. O trabalho normalmente é executado por pessoas que vão consumir horas, estão limitadas no prazo, custo e escopo. Como em qualquer empreendimento, as atividades precisam ser planejadas, programadas e, durante a execução, precisam ser controladas.

Podemos dizer que os projetos diferem dos processos ou operações porque estes são contínuos repetitivos, enquanto os projetos têm caráter temporário e único. Temporário porque todo projeto tem início e fim definidos. Único porque o produto ou serviço é, de algum modo, diferente de todos os produtos e serviços, ainda que da mesma área ou semelhantes (PMI-SC, 2012).
As boas práticas de Gerenciamento de Projetos, descritas no PMBOK, podem ser aplicadas em todos os tipos de projetos, independentemente do segmento, área, dimensões, pessoas envolvidas, prazos e orçamentos (PMI-SC, 2012).
É muito comum que os projetos não sejam percebidos nas instituições, e assim, não são tratados como projetos, e, muitas vezes, nem são gerenciados, causando desgastes. Confira como lidamos diariamente com eles, ao:
  • Desenvolver um novo produto ou serviço
  • Efetuar mudança na estrutura, no pessoal ou no estilo de uma organização
  • Conceber um novo veículo de transporte
  • Desenvolver ou adquirir um sistema de informações novo ou modificado
  • Construir um edifício ou uma instalação
  • Conduzir uma campanha política
  • Implantar um novo procedimento ou processo de negócio

Referências

MARTINS, José Carlos Cordeiro. Gerenciando projetos de desenvolvimento de software com PMI, RUP e UML. 5.ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2010.

Project Management Institute (EUA). Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos: Guia PMBOK. 4. ed.  EUA: Mixed, 2008.

PMI-SC. Disponível em: <http://www.pmisc.org.br/open.php?pk=18&id_ses=4>. Acesso em 10/01/2012;